Belgelendirme ve Belgenin Sürdürülmesi ile ilgili tüm kararlar, Yöneticinin görüşü alınarak, Karar verici tarafından verilir.
İlgili karar verici adayın başvurusu ve eklerinin, sınav evraklarının ve sınav görüntülerinin, ilgili standartlar, rehberler, prosedürler ve talimatlara uygunluğunu inceler.
Adayların belgelendirilmeleri kararı verilebilmesi için aşağıdaki şartların tamamının gerçekleştirilmesi gerekmektedir:
- Sınav Başvuru Formunun ıslak imza ile imzalamış olması,
- Ödemesinin tamamlanmış olması,
- Varsa ön yeterlilik şartlarının sağlanmış olması,
- Adayın, başvuru yaptığı Ulusal Yeterliliğin tüm birimlerinin tüm sınavlarından, birim geçerlilik süreleri içerisinde başarılı olması,
- Sınavların belgelendirme programına uygun yeter sayıda soru ve yapıda yapılmış olması,
- İncelenecek kamera kayıtlarında sınavın geçerliliğini ve güvenilirliğini bozucu herhangi bir olumsuz durum olmaması,
- Tüm belgelendirme süreci içerisinde Tarafsızlık, Gizlilik ve Güvenliği zedeleyici, çıkar çatışması oluşturacak durumların olmaması,
- İncelenen sınavla ilgili iç doğrulama yapılıyor veya yapılması planlanıyor ise iç doğrulama çalışmalarının tamamlanmış olması,
- Sınavla ilgili herhangi bir itiraz ve şikayet var ise itiraz ve şikayetin sonuçlandırılmış olması,
Belgelendirme kararları adaylara Planlama Yönetici tarafından bildirilir.
Belge almaya hak kazanan adaylardan MYK’nın belirlemiş olduğu Belge Basım Ücreti tahsil edilir ve kuruluşun muhasebe sistemine girilmeden MYK’nın ilgili hesabına belge masraf karşılığı olarak yatırılır.
Belgeler MYK tarafından basılır. MYK tarafından basımı yapılıp gönderilen Belgeler, 3 gün içerisinde Yönetici tarafından imzalanır.
Adayın Başvurduğu Ulusal Yeterlilik, 5544 sayılı Meslekî Yeterlilik Kurumu Kanununa göre, başarılı olan adayların sınav ücretlerinin İşsizlik Sigorta Fonundan karşılanması kapsamında ise Planlama Yöneticisi tarafından, MYK’nın portalında ilgili birime adaylarla ilgili bilgi girişleri yapılır ve adayların teşvikten yararlandırılması sağlanır.
Adayın Başvurduğu Ulusal Yeterlilik, AB mevzuatına yada diğer uluslar arası mevzuata göre, başarılı olan adayların sınav ücretlerinin ilgili AB Fonundan yada diğer uluslar arası fonlardan karşılanması kapsamında ise Planlama Yöneticisi tarafından, adayla ilgili gerekli belge ve dokümanlar düzenlenir, MYK’nın portalında ilgili birimine adaylarla ilgili bilgi girişleri yapılır ve adayların AB hibe fonundan yada diğer uluslar arası fonlardan karşılanan teşvikten yararlandırılması sağlanır.